Los archivos PDF son el formato perfecto para el intercambio de documentos, cuando no se pretende que dichos documentos sean modificados. Entre las ventajas del PDF se encuentra, básicamente tres: en primer lugar, como ya hemos mencionado, que evita que nuestro documento sea modificado (al menos no de forma sencilla); en segundo lugar, el menor espacio de los documentos; en tercer lugar, la facilidad de impresión de los documentos en PDF (se ajustan al tamaño de la hoja); y en cuarto lugar, pero no menos importante, no adjuntan información privada indeseada, que después otros pueden consultar (nombre del equio dónde se creó el documento, número de horas dedicadas para crearlo, etc., los llamados metadatos).
Pero vayamos a la cuestión, ¿cómo convertir los archivos de Microsoft Office en archivos PDF? Pues es muy sencillo.
Existe una aplicación gratuita para realizarlo: CutePDF Writer, que se puede descargar desde aquí. Este programa requiere tener instalado un convertidor PS2PDF como el Ghostscript, que, para mayor comodidad, se descarga automáticamente durante la instalación de CutePDF. En caso de que no se descargase automáticamente, se puede descargar aquí.
Utilizar este programa es muy sencillo: abrimos el documento que queremos convertir con el program correspondiente (Word, Excel, etc., cualquier programa sirve). Le damos a "Imprimir", y cuando se abre el cuadro de diálogo, cambiamos la impresora predeterminadada por CutePDF. Hacemos click en "Aceptar". Se abrirá un nuevo cuadro de diálogo que nos pregunta qué nombre queremos dar al archivo y la carpeta dónde queremos guardarlo.
Pero vayamos a la cuestión, ¿cómo convertir los archivos de Microsoft Office en archivos PDF? Pues es muy sencillo.
Existe una aplicación gratuita para realizarlo: CutePDF Writer, que se puede descargar desde aquí. Este programa requiere tener instalado un convertidor PS2PDF como el Ghostscript, que, para mayor comodidad, se descarga automáticamente durante la instalación de CutePDF. En caso de que no se descargase automáticamente, se puede descargar aquí.
Utilizar este programa es muy sencillo: abrimos el documento que queremos convertir con el program correspondiente (Word, Excel, etc., cualquier programa sirve). Le damos a "Imprimir", y cuando se abre el cuadro de diálogo, cambiamos la impresora predeterminadada por CutePDF. Hacemos click en "Aceptar". Se abrirá un nuevo cuadro de diálogo que nos pregunta qué nombre queremos dar al archivo y la carpeta dónde queremos guardarlo.
